I Vispārīgie jautājumi.

1. Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai – datu subjektam – informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu datu iegūšanas laikā un apstrādājot datu subjekta personas datus.
2. Privātuma politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz: 
3. a) fiziskajām personām – sadarbības partneriem, darbiniekiem, kā arī trešajām personām, kuras saņem vai nodod SIA ‘’INFRA O&M’’ jebkādu informāciju.
4. b) SIA ‘’INFRA O&M’’ biroja telpu un teritoriju, bāzes vietu apmeklētājiem, tajā skaitā, attiecībā uz kuriem tiek veikta videonovērošana;
5. c) gada 16.jūlijā starp Latvijas Republiku, kuru pārstāvēja Satiksmes ministrija un VSIA “Latvijas Valsts ceļi”, turpmāk tekstā – Publiskais Partneris, un AS “Kekava ABT”, reģistrācijas Nr.40203309986, turpmāk – Privātais Partneris, tika noslēgts publiskās – privātās partnerības līgums par E67/A7 Rīga – Bauska – Lietuvas robeža (Grenctāle) posma 7,9 – 25 km (Ķekavas apvedceļa) projektēšanu, būvniecību, finansēšanu un uzturēšanu (līgums Nr.SM2021/-26), līguma izpildei, turpmāk – PPP līgums;
6. d) ikvienu fizisku personu, kuras personas dati tiek apstrādāti saistībā ar attiecīgās fiziskās personas pārvietošanos pa Ķekavas apvedceļu vai ar Ķekavas apvedceļu vai Ķekavas apvedceļa uzturēšanu un uzraudzību saistītām teritorijām;
7. e) SIA ‘’INFRA O&M’’ uzturētas interneta mājaslapas lietotājiem; 

(turpmāk visi kopā – Personas).

3. SIA ‘’INFRA O&M’’ rūpējas par Personu privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro Personu tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar Eiropas Parlamenta un padomes 27.04.2016 Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk – Regula) un citiem normatīvajiem aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.

1. Privātuma politika attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā dati sniegti, iegūti un tiek apstrādāti.

5. SIA ‘’INFRA O&M’’ atsevišķiem datu apstrādes veidiem var noteikt papildu noteikumus, par ko Persona tiek informēta brīdī, kad tā sniedz attiecīgos datus.
6. Politika ir attiecināma uz pilna cikla rīcībām Fizisko personu datu apstrādi Uzņēmumā, sākot ar nepieciešamo iegūstamo Fizisko personu datu noteikšanu ar pamatojumu un datu saņemšanas mehānismiem, līdz pat tiešā vai netieša veidā iegūtu datu arhivēšanai (tiesību aktos noteiktā apjomā), vai “aizmiršanai”, tas ir, datu dzēšanai no Uzņēmuma datu bāzēm. 

II. Pārzinis

7. SIA ‘’INFRA O&M’’, Biroja kontaktinformācija: Tālr. +371 67223254. Jūs vienmēr varat sazināties ar mums pa e-pasta adresi: office@infraom.lv. Izmantojot šo kontaktinformāciju, vai, vēršoties juridiskajā adresē, var uzdot jautājumus par personas datu apstrādi. Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu var iesniegt saskaņā ar šo Privātuma politiku.

III. SIA ‘’INFRA O&M’’ personas datu apstrādes pamatojumi

8. SIA ‘’INFRA O&M’’ apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:
9. a) pakalpojumu sniegšanai un līguma izpildes nodrošināšanai. Mērķis attiecas uz pakalpojumu sniegšanu un noslēgto līgumu (darījumu) izpildi. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma un līguma (darījuma) pamata;
10. b) mērķis attiecas uz jauniem pieteikumiem esošam vai jaunam darījumam, tostarp pakalpojumiem. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma vai līguma (darījuma) pamata;
11. c) līguma saistību izpildei un pakalpojumu nodrošināšanai;
12. d) iesniegumu, sūdzību un pretenziju izskatīšanai un apstrādei;
13. e) norēķinu administrēšanai, parādu atgūšanai un piedziņai. Mērķis attiecas uz norēķinu ar personu ietvaros veiktajām aktivitātēm. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma un līguma (darījuma) pamata;
14. f) mājaslapas uzturēšanai un darbības uzlabošanai;
15. g) informācijas sniegšanai valsts pārvaldes iestādēm un operatīvās darbības subjektiem ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un apjomā;
16. h) saistošo normatīvo aktu izpildei. Mērķis attiecas uz normatīvajos aktos paredzēto personas datu apstrādes pamatu, piemēram, grāmatvedības, nodokļu, nodevu u.c. jomās;
17. i) SIA ‘’INFRA O&M’’ organizatoriskai pārvaldībai, plānošanai un uzskaitei (t.sk. lietvedība, procesu, pakalpojumu, informācijas sistēmu, personu uzskaite, komersanta pēctecības nodrošināšana, sabiedrisko attiecību un sociālās atbildības realizācija). Mērķis attiecas uz pasākumiem uzņēmuma integrētai pārvaldībai, tai skaitā saskaņā ar nacionāliem un starptautiski atzītiem korporatīvās pārvaldības principiem, nodrošinot iekšējo procesu izsekojamību, kontroli un pilnveidošanu. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma, leģitīmas intereses un personas piekrišanas pamata;
18. j) grāmatvedības/finanšu un nodokļu pārvaldībai. Mērķis attiecas uz grāmatvedības uzskaiti, nodokļu maksāšanu, norēķiniem u.tml. Apstrādi veicam uz likuma un līguma (darījuma) pamata;
19. k) citiem specifiskiem nolūkiem, par kuriem Personas tiek informētas pirms datu sniegšanas;
20. Jebkurā no minētajiem gadījumiem SIA ‘’INFRA O&M’’ apstrādā Personas datus tikai ciktāl to pieļauj konkrētais apstrādes mērķis.

V. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

17. Likumīgās (leģitīmās) interesēs – lai realizētu no pastāvošajām saistībām vai noslēgtā līguma, vai no likuma izrietošas SIA ‘’INFRA O&M’’ leģitīmās (likumīgās) intereses: 
18. a) veikt komercdarbību;
19. b) nodrošināt līguma saistību izpildi;
20. c) vērsties valsts pārvaldes un operatīvās darbības iestādēs un tiesā savu tiesisko interešu aizsardzībai;
21. d) nodrošināt un uzraudzīt ceļu satiksmes plūsmu;
22. e) plānot un kontrolēt ikdienas darbus ceļu uzturēšanai;
23. f) nodrošināt pierādījumus par notikumiem, saistītiem ar Ķekavas apvedceļa uzturēšanu un ekspluatēšanu.

VI. Personas datu saņēmēju kategorijas, jeb kam dati tiek izpausti 

21. SIA ‘’INFRA O&M’’ neizpauž trešajām personām personas datus, vai jebkādu citu pakalpojumu sniegšanas un līguma darbības laikā iegūtu informāciju, tajā skaitā, informāciju par pakalpojumu raksturu, būtību u.c., 
22. a) normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma, tajos noteiktajā kārtībā un apjomā;

1. normatīvajos aktos noteiktos gadījumos SIA ‘’INFRA O&M’’ likumīgo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās.

22. Uzraudzības iestādes. Piemēram, tirgus uzraudzības iestādes, tiesībsargājošās institūcijas un glābšanas dienesti atbilstoši normatīvajiem aktiem.

1. Trešās personas. Piemēram, fiziskas vai juridiskas personas, publiskas iestādes, aģentūras vai struktūras, kas nav datu subjekti, pārziņi vai apstrādātāji.
2. Personas dati var tik izpausti (nodoti) citai personai saistībā ar uzņēmumu pāreju, jebkuru apvienošanos, iegūšanu, aktīvu pārdošanu, Pakalpojuma sniegšanas nodošanu citam komersantam u.tml.

Personas datu izpaušana ārpus Eiropas Savienības 

1. SIA ‘’INFRA O&M’’ nenodod personas datus ārpus Eiropas Savienības.
2. Nepieciešamības gadījumā SIA ‘’INFRA O&M’’ nodrošinās normatīvajos aktos noteiktās procedūras personas datu apstrādes un aizsardzības līmeņa, kas līdzvērtīgs ar Regulu noteiktajam, nodrošināšanai.

IX. Personas datu glabāšanas ilgums 

29. Personas dati tiek glabāti cik nepieciešams Privātuma politikā noteikto mērķu sasniegšanai, ja vien ilgāka to glabāšana nav noteikta ar normatīvajiem aktiem. Datu glabāšanas laika posma noteikšanai tiek izmantoti kritēriji, kas atbilst normatīvajos aktos noteiktajam, piemēram, prasījumu izskatīšana, tiesību aizsardzība, jautājumu risināšana, noilguma ievērošana u.tml., kā arī, ievērojot fizisko personu tiesības, piemēram, nosakot datu glabāšanu uz laika periodu, kādā var tikt pieteikti ar darījumu saistītie prasījumi, ja tādi rastos.
30. SIA ‘’INFRA O&M’’ glabā un apstrādā personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem: 
31. a) kamēr ir spēkā noslēgtais līgums;
32. b) normatīvajos aktos noteiktajā gadījumā tajos paredzētajā apjomā un termiņā;
33. c) kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt;
34. d) kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats.
35. Beidzoties datu glabāšanas termiņam, personas dati tiek dzēsti vai iznīcināti.

X. Personas (datu subjekta) tiesības un pienākumi 

32. Persona (datu subjekts) ir tiesīga iegūt visu informāciju, kas par viņu savākta jebkurā personas datu apstrādes sistēmā.
33. Persona ir tiesīga iegūt informāciju par tām fiziskajām vai juridiskajām personām, kuras noteiktā laikposmā no pārziņa ir saņēmušas informāciju par personu. Personai sniedzamajā informācijā aizliegts iekļaut valsts institūcijas, kuras ir kriminālprocesa virzītāji, operatīvās darbības subjekti, vai citas institūcijas, par kurām likums aizliedz šādas ziņas izpaust.

1. Persona ir tiesīga saņemt arī šādu informāciju, ja konkrētajā gadījumā tā ir attiecināma: 
   1. pārziņa nosaukums vai vārds un uzvārds, kā arī adrese;
   2. SIA ‘’INFRA O&M’’ par datu apstrādi atbildīgās personas kontaktinformācija;
   3. personas datu apstrādes mērķis, tiesiskais pamats un veids;
   4. personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādi ir;
   5. informācija, ka pārzinis paredz nosūtīt personas datus uz trešo valsti vai starptautisku organizāciju;
   6. datums, kad datu subjekta personas datos pēdējo reizi izdarīti labojumi, dati dzēsti vai bloķēti;
   7. personas datu ieguves avots, ja vien likums neaizliedz šīs ziņas izpaust;
   8. laika posms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laika posma noteikšanai;
   9. ka pastāv tiesības pieprasīt pārzinim piekļuvi datu subjekta personas datiem un to labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz datu subjektu, vai tiesības iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību;
   10. tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu, neietekmējot tādas apstrādes likumīgumu, kuras pamatā ir pirms atsaukuma sniegta piekrišana;
   11. tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei;
   12. informācija, vai personas datu sniegšana ir noteikta saskaņā ar likumu vai līgumu, vai tā ir priekšnosacījums, lai līgumu noslēgtu, kā arī informācija par to, vai datu subjektam ir pienākums personas datus sniegt un kādas sekas var būt gadījumos, kad šādi dati netiek sniegti;
   13. tas, ka pastāv automatizēta lēmumu pieņemšana, tostarp profilēšana.
2. Personai saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt veikt apstrādāto datu papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu, kā arī ir tiesības iebilst pret apstrādi, tajā skaitā pret personas datu apstrādi, kas veikta pamatojoties uz SIA ‘’INFRA O&M’’ likumīgajām (leģitīmajām) interesēm, kā arī tiesības uz datu pārnesamību. Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no SIA ‘’INFRA O&M’’ pienākumiem, kas ir uzlikti ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, un kuri tiek veikti sabiedrības interesēs.
3. Persona var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu: 

• rakstveida formā klātienē pēc adreses: Vienības 109, Rīga, uzrādot personu apliecinošu dokumentu (iepriekš piesakoties pa tālruni: +371 67223254);

• elektroniskā pasta veidā, parakstot ar drošu elektronisko parakstu, nosūtot e-pastu uz e-pasta adresi – office@infraom.lv;

1. Saņemot Personas pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, SIA ‘’INFRA O&M’’ pārliecinās par Personas identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
2. SIA ‘’INFRA O&M’’ atbildi uz saņemto pieprasījumu nosūta pa pastu uz norādīto kontaktadresi ierakstītā vēstulē vai izsniedz personīgi, pēc iespējas ņemot vērā Personas norādīto atbildes saņemšanas veidu.
3. SIA ‘’INFRA O&M’’ nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem un iebildumu gadījumā veic lietderīgās darbības, lai iebildumu atrisinātu. Tomēr, ja tas neizdodas, Personai ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā.
4. Personai ir pienākums saprātīgā laika periodā sniegt SIA ‘’INFRA O&M’’ informāciju par izmaiņām SIA ‘’INFRA O&M’’ rīcībā esošajos personas datos. 

XI. Piekrišana datu apstrādei un tiesības to atsaukt 

1. Ja Personas datu apstrāde notiek pamatojoties uz personas doto piekrišanu datu apstrādei, Personai ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt datu apstrādei doto piekrišanu, tādā pat veidā, kādā tā dota, un, tādā gadījumā turpmāka datu apstrāde, kas balstīta uz iepriekš doto piekrišanu konkrētajam nolūkam, turpmāk netiks veikta.
2. Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad Personas piekrišana bija spēkā.
3. Atsaucot piekrišanu, datu apstrāde nevar tikt pārtraukta, ja to veic vai turpina veikt, pamatojoties uz citiem tiesiskiem pamatiem.